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 實習生:李韋志 (東南科技大學 企管系) 2009.08

  大學生活裡的最後一個暑假,從同學那邊得知學校有職場體驗實習活動,心裡面想說,都沒有什麼工作經驗的我,既然有這個機會可以去實習,那當然就要把握機會。

  第一天報到的時候,知道被派到鼎新公司採購部的實習生只有我一個,感覺真是說不出來的緊張,一到採購部,各位姐姐們很熱情的歡迎我!讓我緊張的感覺減少了許多。實習期間,我使用到的軟體有office2007的Excel、PowerPoint、和鼎新的資訊系統,由於我之前沒使用過鼎新資訊系統和office2007,一開始時,總是要花上好一段時間找尋它們的功能,但經過一個月的磨練,漸漸的使用越來越熟練,速度也越來越快速了。

  實習期間我希望可以接觸學習到一些我沒有碰過、沒有看過的新鮮事物,更想體驗職場的生活氣息和在學校學不到的一些東西,能學就多學,現在用不到並不代表以後用不到,人活著就是要多學一些不同的事物,才過得充實啊!

  實習的開始,麗芳姐交代我工作的項目是整理廠商寄來請款的發票,建檔在資訊系統裡,還有要沖銷廠商折扣的金額與誤差,處理完後要核對發票的各個項目是否正確,剛開始學習的時候,真是弄得我一頭霧水,一些比較簡單的發票,我還處理得滿順利的,到後來一些建檔的程序再加上延伸出的收料資料、金額的沖銷和一些拆單的程序,這些程序越來越複雜,搞得我真的是一個頭兩個大,還好有兩位美麗又善良的麗芳姐和郁晴姐的幫忙和指導,遇到不會的地方去問她們都會很熱心的教我該如何處理,讓我很快的就能夠熟練使用這個系統,雖然接觸到的只是系統的一部份,但對我來說,一個月能學到這些真的已經很多了。

  之後還有幫忙寬姐核對一些廠商的合約書和公司簽呈,將其整理和歸檔,稍微用到了office2007的Excel、PowerPoint,office2007很多設定、版面、快速鍵和新功能等等之類的東西都跟office2003都有所差異,用慣office2003的我,剛開始使用office2007時,還真有點不習慣,不過經過一個月的使用,漸漸的也稍微習慣了office2007的模式。除此之外,也因為我在採購部實習的關係,一堆熱鬧的電話聲,讓我學習到各位哥哥姐姐們和廠商及客戶交談的方式,與廠商交談、比價、對談的語氣,和一些對客戶服務的效率、定價格的談判與溝通,我覺得這些東西都非常值得學習。

  最後一個星期,本以為可以輕鬆的度過,結果被請去協助資管部整理一些檔案與合約,將其整理歸檔,雖然有點累,但也多認識了資管部的一些姐姐,他們每個人都對我很好,讓我感到很高興。

  麗芳姐、郁晴姐、麗寬姐、還有所有採購部和資管部的姐姐哥哥們,雖然相處只有一個月的時間,不過我真的很感謝妳們對我的照顧,教我一些我不會的東西和不時的鼓勵我,也讓我學習到很多東西,體驗到很多沒有碰過的經驗,真的很謝謝妳們,能來鼎新實習真的是太幸運了!



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